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战“疫”期间,如何开会

发布时间:2020-02-12     浏览:16

一、会议场所的选择

选择可以保持空气正常流通的会议室。室内空气流通和有足够新鲜空气供应,可以降低新型冠状病毒传播和感染的风险。在疫情流行期间,应优先选择开窗通风的会议室,原则上不要选择无窗户的会议室。

双侧有窗户的会议室应在会前至少开窗通风半小时,会议期间在保持室内温度情况下,尽量开窗通风,形成空气对流,加速新鲜空气的流动。

单侧有窗户的会议室应在会前至少开窗通风半小时,必要时开启排风扇等抽气装置,以加强室内空气流动。

确有需要在无窗户的会议室开会时,要确保会议期间集中空调正常运行,应关闭回风系统,采用全新风运行,使室内有足够的新风量。

二、会议规模

在疫情流行期间,按照“非必须,不举办”的原则,尽量减少或避免举办大型会议。如必须开会,建议召开视频或电话会议,或将大的聚集会议拆分成小型会议,减少每个会场的聚集人数,避免不同会场之间的人员流动。

会场内座位的摆放尽量增加间距,参会人员间隔距离不少于1米,每人占有面积不少于1平方米。

所有会议应尽量控制参会人数,提供会议场所的单位或部门应参照《公共场所卫生指标及限值要求》(GB 37488-2019)中关于室内新风量不小于20立方米/(小时·人)的要求计算参会人数。

三、会议人员

在会议场所入口处设置体温监测岗,提供一次性口罩,供参会人员使用。

会议场所工作人员要实行健康监测,若出现发热、乏力、干咳及胸闷等疑似新型冠状病毒感染的症状,不得带病工作,应主动戴上口罩到就近的发热门诊就诊。

会议举办方应登记当次会议所有与会人员联系信息,以便必要时开展追踪监测。

四、日常清洁及预防性消毒

环境及物品以清洁为主,预防性消毒为辅,应避免过度消毒,受到污染时随时进行清洁消毒。根据需要对公共场所的门把手、电梯按键、楼梯扶手、收银台表面、餐桌表面等人员经常接触的部位进行消毒。可使用有效氯为500毫克/升的含氯消毒剂或其他可用于表面消毒的消毒剂,进行擦拭消毒,作用时间30分钟。消毒后用清水擦拭,去除残留消毒剂。

常见消毒剂及配制使用

1. 有效氯浓度500 毫克/升的含氯消毒剂配制方法——

84消毒液(有效氯含量5%):按消毒液∶水为1∶100比例稀释;

消毒粉(有效氯含量12%~13%,20克/包):1包消毒粉加4.8升水;

含氯泡腾片(有效氯含量480毫克/片~580毫克/片):1片溶于1升水。

2. 75%乙醇消毒液:直接使用。

3. 其他消毒剂按产品标签标识进行配制和使用。

五、生活和卫生设施保障

1.会议举办场所尽量减少公共用品的使用,建议参会人员自带杯具。

2.提供足够的免洗手消用品,洗手间提供洗手液,并保证水龙头等供水设施正常使用。

(摘编自北京市疾病预防控制中心1月30日发布的《新型冠状病毒感染的肺炎流行期间会议防控指引》)


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